De statutaire doelstelling van de stichting Fietsmaatjes Het Hogeland is het mogelijk maken dat mensen die niet meer zelfstandig kunnen of willen fietsen, samen kunnen fietsen met een fietsmaatje op een duo fiets met elektrische ondersteuning. Dit kunnen ouderen, mensen met een beperking of tijdelijke blessure zijn.

Zij, de “gasten”, fietsen samen met een (fiets-) vrijwilliger op een duo fiets met een elektrische trapondersteuning. De (fiets-) vrijwilliger stuurt en de gast kan meetrappen in zijn eigen tempo als hij dat wil. Bijkomende positieve effecten zijn het voorkomen van eenzaamheid en het ontlasten van mantelzorgers.

Het doel van Fietsmaatjes Het Hogeland is om eerst in Winsum te beginnen met 1 duo fiets, om uiteindelijk op langere termijn in een aantal dorpen in de gemeente Het Hogeland een duo fiets te plaatsen en per dorp zowel vrijwilligers als gasten te werven en hen te matchen om samen te fietsen. Middels contributies en donaties, schenkingen en subsidies wil Fietsmaatjes Het Hogeland dit doel bereiken.

Termijn beleidsplan

Dit beleidsplan is opgesteld voor een termijn van drie jaar. Dit plan wordt elk jaar ge-update na een evaluatie van het afgelopen jaar en aangevuld met een nieuw jaar. (op 2 maart 2026 is dit beleidsplan geactualiseerd)

Uitgangspunten

Missie: het in Het Hogeland mogelijk maken dat (thuiswonende) mensen die niet meer zelfstandig kunnen of willen fietsen, regelmatig kunnen fietsen met een fietsmaatje op een duo fiets.

Visie: in zoveel mogelijk dorpen van Het Hogeland de mogelijkheid bieden aan mensen en hun kwetsbare medemens om samen van het buiten zijn te genieten, door de fietsen op een duo fiets met trapondersteuning.

1. Als organisatie van vrijwilligers stelt Fietsmaatjes Het Hogeland zich stimulerend, faciliterend en luisterend op;
2. Fietsmaatje Het Hogeland richt zich op het creëren van een veilige, respectvolle, menselijke, ontspannen, actieve en gezellige sfeer. De mogelijkheden, wensen en interesses van de (fiets) vrijwilliger;
3. De (fiets-) vrijwilligers van Fietsmaatje Het Hogeland activeren en ondersteunen gasten, die niet meer zelfstandig kunnen fietsen, op de duo fietsen. De mogelijkheden, wensen en kenmerken van de gast worden zo goed mogelijk afgestemd op de mogelijkheden, wensen en interesses van de (fiets-) vrijwilligers;
4. Vergroting van de leefbaarheid van en verbinding in de dorpen in Het Hogeland door actief bewegen en er op uit te gaan. Hierdoor wordt de kans op sociaal isolement verminderd en kwaliteit van leven versterkt.

Doelgroep

Het Hogeland kent op dit moment 48.000 inwoners, waarvan 25% 65-plussers. De landelijke verwachting is, dat dit aandeel groeit, waardoor het aantal “gasten” zal toenemen.

Strategie

Stichting Fietsmaatjes Het Hogeland zal de aan te schaffen duo fiets beschikbaar stellen aan de doelgroep in de gemeente, te beginnen bij het dorp Winsum. 

Huidige situatie en Ontwikkeling op korte termijn

De situatie van Fietsmaatje Het Hogeland is begin maart 2026 als volgt:

De Stichting is opgericht op 29 december 2025. De drie bestuursleden vormen het Dagelijks Bestuur. Er is een zakelijke bankrekening en de Anbi status is verkregen per 15-01-2026.

De bedoeling is om op zaterdag 4 april 2026 een feestelijke opening te organiseren met een inloopmiddag voor zowel gasten als vrijwilligers.  Er zijn op dit moment 4 geregistreerde fietsvrijwilligers, die in maart een opleiding krijgen in het fietsen met een duo fiets. Er is een vrijwilligers coördinator aangesteld.

Er kan in de beginperiode gebruik worden gemaakt van een leen-duo fiets. Er is begonnen met het verwerven van donaties van fondsen, bedrijven en particulieren met als uiteindelijk doel, zelf een duo fiets aan te schaffen.

Vanaf april wordt er een reclamecampagne opgezet om gasten en vrijwilligers te werven. De ervaring bij andere fietsmaatjes projecten in den lande, leert dat er in het eerste jaar een beperkt aantal fietsritten zullen worden gemaakt, waardoor het niet nodig is, meteen een uitgebreid vrijwilligersbestand op te zetten. Wel wordt er uitgebreid aandacht besteed aan een opleiding van de vrijwilligers,  het aanvragen van een VOG-verklaring.

Er is een website gemaakt ( www.fietsmaatjeshethogeland.nl) en deze zal voortdurend aangepast worden aan de omstandigheden. Het ligt in de bedoeling om ook gebruik te maken van sociale media.

 Beheer en besteding van vermogen

Op dit moment (begin maart 2026) is het vermogen € 3.100,- (waarvan nog een deel van de oprichtingskosten moet worden betaald). De voorlopige begroting voor het jaar 2026 bestaat uit:

Aanschaf duo fiets                            € 12.000,-

Exploitatie kosten 1ste jaar             €   5.000,-  

In de volgende jaren zullen de jaarlijkse exploitatiekosten circa € 5.000,- bedragen.

Het boekjaar 2026 is gelijk aan het kalenderjaar. Na afloop van het jaar wordt door de penningmeester de rekening 2026 opgemaakt en na goedkeuring van het dagelijks bestuur zo nodig worden gepubliceerd. Bij eventuele opheffing van de stichting, zullen de dan aanwezige middelen ten goede komen aan een algemeen nut beogende instelling.

  Bestuur

Fietsmaatjes Het Hogeland beoogt het algemeen nut en heeft geen winstoogmerk. De  bestuurders genieten geen beloning voor hun werkzaamheden voor de stichting. Ze hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Het dagelijks bestuur bestaat uit drie personen in de volgende rolverdeling:   

      de heer J.J. Hellinga           voorzitter

      vacature                               secretaris

      de heer L. Snijder               penningmeester

Data van de organisatie

Stichting Fietsmaatjes Het Hogeland

KvK-nummer      99 32 06 22

RSIN                    86 89 31 445

Postadres           Sien Jensemalaan 36          9951 NG Winsum

Telefoonnummer   06 36 27 68 40

Bankrekening         NL 60 RABO 0169 0658 04

Domeinnaam

www.fietsmaatjeshethogeland.nl

============================================================================================

Gedragscode d.d. 29-03-2026

🚲

Gedragscode

Fietsmaatje Het Hogeland

🌿 Samen fietsen met respect, veiligheid en plezier

Fietsmaatje Het Hogeland biedt ouderen de mogelijkheid om samen met een vrijwilliger te genieten van een fietstocht.
Deze gedragscode helpt om dit op een veilige, respectvolle en prettige manier te doen.

🟩 1. Respect en gelijkwaardigheid

Vrijwilligers behandelen deelnemers met respect, geduld en waardigheid. Iedereen wordt gelijk behandeld.

🟩 2. Veiligheid voorop

✔ Verkeersregels worden nageleefd
✔ Veiligheid staat altijd centraal
✔ Rekening met de conditie van de deelnemer
✔ Bij twijfel: rit gaat niet door

🟩 3. Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid

✔ Afspraken nakomen
✔ Zorgvuldig omgaan met de duofiets
✔ Incidenten direct melden

🟩 4. Privacy en vertrouwelijkheid

✔ Persoonlijke informatie blijft vertrouwelijk
✔ Foto’s alleen met toestemming

🟩 5. Grenzen en professioneel gedrag

✔ Respect voor persoonlijke grenzen
✔ Geen ongepaste relaties
✔ Integer en professioneel handelen

🟩 6. Gezondheid en welzijn

✔ Oog voor signalen van vermoeidheid
✔ Indien nodig hulp inschakelen

🟩 7. Alcohol en middelengebruik

Gebruik van alcohol of drugs vóór of tijdens het vrijwilligerswerk is niet toegestaan.

🟩 8. Samenwerking en communicatie

✔ Open en respectvol communiceren
✔ Problemen bespreken met de coördinator

🟩 9. Inclusiviteit

Iedereen is welkom en moet zich veilig voelen.

🟩 10. Geen vergoedingen of giften

Vrijwilligers nemen geen geld, cadeaus of andere vergoedingen aan van deelnemers.

🟦 Contact bij vragen of problemen

 vertrouwenspersoon

Telefoon: 0615349518

HUISHOUDELIJKE REGLEMENT STICHTING FIETSMAATJES HET HOGELAND 

Artikel 1. Algemene bepalingen 

• De stichting genaamd Stichting Fietsmaatjes Het Hogeland, hierna te noemen Fietsmaatjes Het Hogeland is bij notariële akte opgericht op 29-12-2025 en is gevestigd in Winsum. 
• De stichting  heeft  op dit moement 2 bestuursleden en de penningmeester houdt een register van in- en uitdiensttreding bij. 
• Het huishoudelijk reglement is van toepassing en onverbrekelijk verbonden met de notariële oprichtingsakte; bij strijdigheid tussen dit reglement en de statuten zijn de statuten bepalend. 
• Hetzelfde geldt voor ons Beleidsplan en het nog te schrijven Vrijwilligersbeleid 
• Tijdens de bestuursvergaderingen komen we geregeld tot aanvullende afspraken. Deze verzamelen we in dit zogenaamde Huishoudelijk regelement. 
• Het huishoudelijke reglement is voor de eerste keer op 4 maart 2026 vastgesteld door het Bestuur en wordt niet vaker dan twee keer per jaar gewijzigd. 

Artikel 2. Functies en taakverdeling 

Het fietsmaatjesteam zorgt voor de oprichting en het draaiende houden van de organisatie Fietsmaatjes Het Hogeland. Zowel het bestuur als overige teamleden zijn vrijwilligers. 

Bestuur 

• Voorzitter: is het gezicht van Fietsmaatjes Het Hogeland, onderhoudt als zodanig externe contacten, geeft leiding aan het team en de bestuursvergaderingen, zorgt voor een goede sfeer en onderhoudt contact met de teamleden. 
• Secretaris: is verantwoordelijk voor de verslagen van bestuursvergaderingen, het opstellen van de agenda in afstemming met de voorzitter, het schrijven van het beleidsplan, de jaarlijkse projectplannen, het jaarverslag en de officiële correspondentie. 
• Penningmeester: is verantwoordelijk voor de jaarlijkse begroting, de financiële boekhouding, stelt de jaarrekening op, doet de financieringsaanvragen, denkt na hoe tot duurzame financiering gekomen kan worden en onderhoudt de contacten met onder meer de banken, belastingdienst,  KvK en verzekeringen. 
• Algemene bestuursleden (2-3): denken en beslissen mee tijdens de bestuursvergaderingen, zij vervullen bij voorkeur één of meerdere van onderstaande functies. 

Overige teamleden

Op 4 maart 2026 is er alleen een coördinator Vrijwilligersbeleid, de andere coördinatoren zullen worden aangesteld  bij de verdere uitwerking van het duo fiets project.

• Coördinator vrijwilligersbeleid: gaat over het vrijwilligersbeleid, doety de intake van de vrijwilligers, stelt vrijwilligers verklaringen op, en laat de vrijwilligers hiervoor tekenen, regelt de Vog aanvragen van de vrijwilligers en bespreekt signalen met het bestuur en onderhoudt contacten met organisaties voor zorg en welzijn voor de werving van gasten en fietsvrijwilligers. 

Nog aan te stellen:

• ICT beheer: is verantwoordelijk voor de website in eigen huisstijl, het reserveringssysteem Samen Fietsen en genereert informatie over het aantal gereden ritten, betalingen en betalingsachterstanden. 

Eén vrijwilliger kan verschillende functies combineren. Dit met uitzondering van de functies voorzitter en secretaris; en de functies voorzitter en penningmeester (zie de statuten). De functies en taken kunnen ook door meerdere vrijwilligers samen worden uitgevoerd. Vaak is dit zelfs wenselijk, zo ontstaan rondom specifieke werkzaamheden subgroepen waarbinnen men taken kan verdelen, gebruik kan maken van elkaars sparkracht en de meer alledaagse beslissingen kan nemen. Verder geldt hier dat wij het Vier-ogen-principe toepassen. 

Nieuwe teamleden 

Iedereen kan zich in beginsel opgeven om als teamlid binnen Fietsmaatjes Het Hogeland aan de slag te gaan. Echter gelden wel een aantal voorwaarden: 

o     De vrijwilliger krijgt een duidelijke functie binnen de organisatie en vervult zijn/haar taken zoals 

       omschreven. 

• De vrijwilliger heeft de juiste vaardigheden en competenties voor zijn/haar functie.
• De vrijwilliger heeft een goede klik met de al bestaande teamleden, samenwerking is immers belangrijk. 
• De vrijwilliger die een functie binnen het bestuur vervult neemt zoveel mogelijk deel aan de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid levert hij/zij waar relevant schriftelijke input met betrekking tot de agendapunten. 
• Overige teamleden nemen deel aan de bestuursvergaderingen waarbij zijn of haar taakgebied op de agenda staat, desgewenst alleen bij de bespreking van desbetreffend agendapunt. 
• Teamleden geven aan wanneer zij nevenfuncties bekleden, zodat nagegaan kan worden of er sprake kan zijn van tegenstrijdige (financiële) belangen. We zijn transparant en direct in het stellen van vragen aan elkaar hierover. 

Artikel 3. Besluitvorming 

• Bestuursvergaderingen vinden elke tweede maandag  van de maand plaats, de data worden aan het begin van het kalenderjaar vastgesteld. 
• Bij urgente zaken kan door de voorzitter een extra teamoverleg ingelast worden. 
• Minimaal een week van tevoren wordt de agenda rondgestuurd aan alle teamleden. 

Bestuursleden kunnen tot 1 week voor de vergadering agendapunten aanleveren. 

o    De door het bestuur goedgekeurde verslagen worden getekend door de voorzitter en secretaris 

(bij afwezigheid van één van beide: de penningmeester). De verslagen van de 

bestuursvergaderingen zijn openbaar. 

• Alle hiervoor genoemde taakgebieden staan elk minimaal één keer per jaar op de agenda; of vaker als desbetreffende teamleden dat nodig achten. 
• Het bestuur stuurt op de grote lijn; overleg en besluitvorming vindt waar dit kan zoveel mogelijk op uitvoeringsniveau plaats (denk aan fietsbeheerders, coördinatoren, communicatie, etc.); zorg dat bij de stappen die gemaakt worden ten minste twee uitvoerders betrokken zijn (4-ogenbeleid); het bestuur wordt via de contactpersonen geïnformeerd over de algemene stand van zaken, voorgestelde besluiten en signalen (verantwoording). 
• Het bestuur neemt beslissingen zoveel mogelijk samen (statuten: meerderheid van het bestuur moet aanwezig zijn). 
• Elk aanwezig teamlid krijgt de ruimte zijn of haar bijdrage aan het gesprek te leveren, diversiteit van meningen wordt op prijs gesteld en verkend. 
• Voorafgaand aan het nemen van besluiten en/of bij de afsluiting van de vergadering wordt door de voorzitter nagegaan of ieder zijn bijdrage voldoende heeft kunnen leveren. 
• Het is goed dat er binnen het team kritische vragen gesteld worden over de grenzen van de eigen functies of taken heen. 
• We hebben oog en waardering voor wat goed gaat en bespreken wat niet goed gaat oplossingsgericht. 
• De voorzitter houdt contact met de teamleden, zodat zij zich betrokken, gehoord en gewaardeerd voelen. Hij/zij wordt hierin ondersteund door de secretaris, denk aan aandacht voor jubilea, bijzondere gelegenheden, kerstattenties of afscheid. 
• Teamleden nemen bij vragen of ontevredenheid contact op met de voorzitter. 
• Ten minste één keer per jaar wordt het functioneren van het team op de bestuursvergadering geëvalueerd, waar nodig wordt de beschrijving van het vrijwilligersbeleid en de taken en werkwijzen van de afzonderlijke functies aangepast. 

Artikel 4 Communicatie 

• Mailverkeer met vrijwilligers, gasten, belangstellenden zoveel mogelijk via info@fietsmaatjeshethogeland.nl . Onderlinge correspondentie doen we via privé mailadressen. 
• ICT beheert inkomende mails m.b.t. info@fietsmaatjeshethogeland.nl en webmaster@fietsmaatjeshethogeland.nl en brengt deze bij de juiste personen ter beantwoording onder de aandacht en archiveert de mails nadat ze beantwoord zijn. 
• Wanneer in het belang van de voortgang per mail of app een vraag in de groep wordt neergelegd, dan noemen we daar een deadline bij: voor de deadline geen reactie, is akkoord. Vind je dat desbetreffende vraag veeleer in de bestuursvergadering besproken moet worden, geef dat dan voor de deadline aan. 
• Het woonadres de voorzitter is het postadres van onze stichting: Sien Jensemalaan 36 9951 NG Winsum. o Het telefoonnummer van de voorzitter is bij financieringsaanvragen het telefoonnummer voor meer informatie. 

Artikel 5. Financiën 

• Contracten moeten minimaal getekend worden door twee bestuursleden, nadat akkoord is gegeven in een bestuursvergadering. 
• Contracten altijd verstrekken aan de penningmeester. 
• Grote uitgaven, zoals het inkopen van fietsen; verbouwingskosten stalling e.d. moeten altijd geaccordeerd zijn in een bestuursvergadering. 
• Over declaraties met van te voren met de penningmeester overlegd worden en deze moeten altijd voorzien zijn van bonnen. De penningmeester maakt een hiervan een declaratieformulier van welke dient als factuur. 
• Alle inkoopfacturen worden getekend door voorzitter en penningmeester 
• Bij alle uitgaven gaat de penningmeester na of deze passen in de begroting en afwijkingen worden gemeld bij het bestuur. 
• Er wordt geen kas aangehouden. 
• Er wordt gebankierd bij de Rabobank. Nu is alleen de voorzitter bevoegd voor het doen van betalingen. Bij de uitbreiding zal ook de penningmeester een bankpas aanvragen.